Política de privacidad

La presente política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) se aplica a todos los datos personales que el Usuario facilite al Companio One Spain (CompanioEstonia OÜ) a través de su página web: “https://one.companio.co/es/”.

A los efectos de nuestra Política de Privacidad, el “Usuario” es cualquier persona interesada en los productos y servicios ofrecidos por Companio One Spain (CompanioEstonia OÜ) a través de su página web: “https://one.companio.co/es/”.

El propósito de esta Política de Privacidad de la Compañía es hacer transparente el procesamiento de tus datos y protegerlos.

Definiciones:

  • Página web/Sitio web/Página/Sitio : dominios https://one.companio.co/es/en/ y https://companio.co que se ponen a disposición de los Usuarios de Internet.
  • Usuario : persona física o jurídica que utiliza o navega por el Sitio Web.
  • Contenido: todos los datos e información contenidos en los sitios web https://one.companio.co/es/ y https://one.companio.co/es/, incluidos también los servicios que el Propietario del sitio web ofrece a sus usuarios de Internet. Estos incluyen todos los mensajes, textos, fotografías, gráficos, iconos, logotipos, tecnología, enlaces, texturas, dibujos, archivos de sonido y/o imagen, grabaciones, software, apariencia, diseño gráfico, código fuente y, en general, cualquier tipo de material contenido en la Página.
  • Web, World Wide Web o WWW : palabra técnica que describe el sistema de acceso a la información a través de Internet, que se ofrece a través de páginas elaboradas con HTML o lenguaje similar, y mecanismos de programación como java, javascript, PHP, u otros, etc… Estas páginas diseñadas y publicadas bajo un nombre de dominio de Internet son el resultado de la información que el titular quiere poner a disposición de los Usuarios de Internet.
  • Hipervínculo: una técnica mediante la cual un Usuario puede navegar por diferentes páginas de la Web, o en línea, con un simple clic en el texto, icono, botón o código que contiene el enlace.
  • Cookies, medios técnicos de“ trazabilidad” y seguimiento de la navegación en los sitios Web. Son pequeños ficheros de texto que se escriben en el ordenador del Usuario. Este método tiene implicaciones para la privacidad de los usuarios y, por lo tanto, el Propietario del sitio web advertirá inmediatamente e irrefutablemente sobre su uso en el momento en que se implanten en la página.

La utilización y disfrute de todos y cada uno de los contenidos de la página por parte del usuario, reconoce y define su condición de usuario, e implica la aceptación de los términos y condiciones aquí descritos, que podrán ser modificados y/o ampliados en cualquier momento por parte de la empresa, con el fin de adaptarse al marco legal vigente, y estarán en todo momento a disposición del usuario, quien deberá revisarlas antes de contratar cualquiera de los servicios ofertados.

Los usuarios tienen a su disposición la dirección de correo electrónico contact@companio.co para plantear cualquier duda que pueda surgir con respecto a este aviso legal.

Responsable del procesamiento de datos

Nombre del controlador: CompanioEstonia OÜ. Domicilio social y establecimiento: Männimäe, Pudisoo küla Kuusalu Vald, 74626, Harju Maakond, Estonia.

Finalidad del tratamiento de los datos

Las finalidades del tratamiento de los datos personales que nos facilites como Usuario durante el proceso de consulta, contratación o compra de cualquiera de los productos o servicios de CompanioEstonia OÜ, son las siguientes:

  • Responder a sus solicitudes de información o presupuestos a través de nuestro sitio web.
  • Conocer tu opinión sobre nuestros servicios.
  • Notificar cambios o actualizaciones en nuestros Servicios.
  • Procesarde forma anónima cierta información para uso estadístico.
  • Enviar información al Usuario de cualquier tipo y por cualquier medio, incluido el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico proporcionada por el Usuario, sobre los servicios y productos ofrecidos por CompanioEstonia OÜ. Todas estas comunicaciones se realizarán con el consentimiento del Usuario.

Cumplir con la normativa legal y nuestra política de privacidad de datos

CompanioEstonia OÜ, durante la generación de un presupuesto, una sesión de consultoría o para la prestación de sus servicios, recopilará y procesará cierta información personal requerida para las actividades mencionadas anteriormente. La información que recopilamos incluye, pero no se limita a, tu nombre, apellido, identificación, teléfono, correo electrónico, dirección postal e información de identificación/pasaporte.

El Usuario conoce y acepta que la no divulgación de determinados datos de carácter personal impedirá a CompanioEstonia OÜ prestar los servicios antes mencionados. Bajo ninguna circunstancia, CompanioEstonia OÜ cederá, explotará, divulgará o venderá esta información, o la procesará para un uso diferente de los expresamente indicados aquí. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos para la prestación de los servicios de CompanioEstonia OÜ.

El período durante el cual almacenamos sus datos

CompanioEstonia OÜ conservará los datos de sus clientes durante la duración de la relación contractual y, después de eso, los datos para acciones promocionales se conservarán durante un período de dos años (excepto si el tratamiento se basa en el consentimiento del Usuario y se revoca, en cuyo caso se conservarán hasta que se reciba dicha revocación). Por lo tanto, los datos no se conservarán más de lo necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio del almacenamiento que sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y/o permitidos/requeridos por la legislación aplicable.

Acceso a los datos personales

La prestación de los servicios de CompanioEstonia OÜ a través de su sitio web puede requerir que otros proveedores de servicios externos de CompanioEstonia OÜ accedan a los datos personales del Usuario si son la parte responsable de su procesamiento. Al aceptar esta Política de Privacidad, el Usuario entiende que algunos de los proveedores de servicios antes mencionados están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo o que no ofrecen un nivel de seguridad equivalente al estonio.

CompanioEstonia OÜ puede realizar transferencias o comunicaciones de datos personales para cumplir con sus obligaciones con el gobierno o las instituciones públicas en los casos en que se requiera de conformidad con la legislación y se extienda, si corresponde, a las instituciones policiales, las fiscalías y los tribunales.

Privilegios de usuario

CompanioEstonia OÜ informa a sus Usuarios sobre la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como el rechazo del tratamiento automatizado de sus datos personales recogidos por CompanioEstonia OÜ.

Estos derechos pueden ser ejercidos gratuitamente por el Usuario, mediante una solicitud escrita y firmada dirigida a Lõõtsa 2-A, 11415 Tallin, Estonia.

Dicha solicitud debe contener en el asunto la referencia “Protección de datos” y debe incluir la siguiente información:

  • NOMBRE Y APELLIDOS DEL USUARIO
  • Domicilio a efectos de notificaciones
  • Correo electrónico
  • Fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte
  • Petición en la que se concreta la solicitud.
  • En el caso de la representación, debe probarse mediante un documento fiable.

Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los citados derechos a través de la dirección de correo electrónico contact@companio.co.

Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. CompanioEstonia OÜ puede continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.

CompanioEstonia OÜ recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos.

Darse de baja de comunicaciones comerciales

El Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales con la simple notificación a CompanioEstonia OÜ, simplemente declarando que este Usuario no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien hacer click en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando, por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

Protección de los menores

El sitio web de CompanioEstonia OÜ no está dirigido a menores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad el Usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años.

Medidas de seguridad

CompanioEstonia OÜ se compromete a cumplir con su obligación de privacidad y secreto de los datos personales y su deber de mantenerlos seguros y tomará las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable.

DigiPen tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

CompanioEstonia OÜ es una empresa preocupada por la privacidad de sus Usuarios y, con el fin de fortalecer la confidencialidad e integridad de la información de su negocio, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus sistemas e infraestructura de TI.

Modificación de la política de privacidad

DigiPen podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad será debidamente notificada a los Usuarios para que sean informados de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que lo exija la normativa aplicable, el Usuario pueda ser debidamente informado por otros medios disponibles.