¿Cómo darse de alta como autónomo en España? Pasos a seguir
Tienes tu idea de negocio muy bien definida, has investigado el mercado y lo tienes más que decidido…
Quieres comenzar con tu negocio y emprender.
Pero claro, ahora te toca hacer todos los trámites e informarte muy bien para saber qué tienes que hacer para ser autónomo en España.
Y vienen todas las dudas: ¿cuándo me doy de alta como autónomo? ¿Qué es lo que tengo que hacer? ¿Cuánto tengo que pagar de cuota? ¿Y las facturas? 😱
Tranquilidad.
Sabemos que es muchísima información nueva por asimilar, y por eso hemos creado este artículo.
Nuestro objetivo es que tengas más que claro cómo hacerse autónomo en España: las ventajas que tiene, cómo darte de alta, qué cuota tienes que pagar, las declaraciones de impuestos y cómo facturar.
¡Allá vamos! 💪
Tabla de contenidos
¿Tiene beneficios ser autónomo en España?
Sí, claro. Por algo muchas personas deciden emprender online y no se arrepienten.
Estos son algunos de ellos:
- Tienes más flexibilidad de horario: nadie te exige estar de forma presencial y durante determinadas horas en un lugar, así que puedes gestionar tú tu propio horario.
- Libertad geográfica: como no tienes que ir a determinada oficina, puedes elegir desde dónde quieres trabajar (tu casa, un coworking, una biblioteca, una cafetería…).
- Dejas de tener jefes que te digan lo que tienes que hacer y pasas a ser tú la persona que toma todas las decisiones sobre tu negocio.
- Puesto que nadie más que tú decide, eliges los proyectos en los que trabajas.
- Puedes ganar más dinero: si trabajas por cuenta ajena da lo mismo el volumen de trabajo que tengas, tu salario siempre es el mismo. Sin embargo, si trabajas para ti, a mayor volumen de trabajo y clientes, más money. 🤑
- Aprenderás muchísimo, pero también crecerás a nivel personal: ser autónomo te brinda muchísima experiencia no solo a nivel profesional, ya que al trabajar para ti tienes que ser capaz de gestionar tus emociones y de hacer muchas cosas diferentes (sobre todo al principio). Esto te permite aprender y adquirir nuevas habilidades y descubrir fortalezas que ni te podías imaginar que tenías.
También es cierto que estas grandes ventajas de ser autónomo conllevan algunos inconvenientes: incertidumbre, peligro de adicción al trabajo, comienzos duros, etc.
Y es que nada es perfecto, pero si de verdad trabajas duro y tienes motivos para hacer lo que haces merecerá la pena el esfuerzo.
¿Cómo darse de alta como autónomo?
El primer paso para ser autónomo en España y comenzar a emitir tus primeras facturas es darte de alta como autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda.
Pero, ¿cuándo te tienes que dar de alta como autónomo? Pues la ley dice que tienes que cumplir estos 4 requisitos:
- Que la actividad se lleve a cabo de forma habitual: lo que quiere decir es que tiene que ser recurrente, no algo esporádico o puntual.
- Que se realice de forma personal y directa: es decir, que seas tú la persona que realice esa actividad.
- A título lucrativo: tienes que ganar dinero con ello.
- Sin sujeción a contrato de trabajo: por lo tanto, no puede haber un contrato de trabajo por cuenta ajena.
En cuanto al orden del alta en Hacienda y Seguridad Social, en teoría, la fecha del alta en la Seguridad Social va primero o debe ser la misma que la de Hacienda.
Alta de autónomo en la Seguridad Social
Para darte de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) o en la Seguridad Social tienes que rellenar el modelo TA 0521, y puedes hacerlo de forma online o presencial, acudiendo a tu delegación más cercana de la Seguridad Social.
Lo bueno de hacerlo online es que ahorras tiempo en desplazamientos, pero para ello necesitas primero haber obtenido tu certificado digital para poder identificarte y hacer trámites online.
Nosotros te recomendamos hacerlo con el DNI electrónico, porque te permite hacerlo online y mucho más rápido. Si no lo tienes o quieres saber cómo hacerlo lee este artículo.
Alta de autónomo en Hacienda
Para el alta en Hacienda tienes que presentar los modelos 036 o 037.
Al igual que en el alta en la Seguridad Social, puedes tramitarla de forma online o presencial.
Este paso es más complejo que darse de alta en la Seguridad Social, por eso te recomendamos que busques ayuda de un experto, para evitar errores y posibles sanciones. Recuerda que en Companio One Spain te damos de alta en Hacienda totalmente gratis. 😉
La cuota de autónomos
Es normal que también te preguntes cuánto tienes que pagar de cuota de autónomos, pero lo bueno es que si eres nuevo autónomo tienes derecho a una cuota de autónomos reducida o tarifa plana durante tu primer año.
La finalidad de esto es que ese primer año no se haga “cuesta arriba” y puedas arrancar con tu negocio.
Ahora mismo la cuota es de 60 euros al mes, y los requisitos generales para solicitar esta cuota de autónomos reducida son los siguientes:
- Que sea la primera vez que te das de alta como autónomo.
- No debes haber estado dado de alta como autónomo en los últimos 2 años.
- Si ya estuviste dado de alta en autónomos y te beneficiaste de esta cuota de autónomos reducida, tienen que haber transcurrido al menos tres años desde la baja.
- No ser autónomo colaborador: es decir, no ser un autónomo que trabaja con miembros de su familia.
- No estar en deuda con la Seguridad Social.
- No estar trabajando por cuenta ajena: en este caso, tendrás otros beneficios de los que hablaremos más abajo.
Además de estos requisitos generales, hay casos concretos, como por ejemplo los autónomos que residen en municipios de menos de 5000 habitantes, personas que al darse de alta están trabajando por cuenta ajena y los autónomos societarios.
Declaraciones de impuestos
Además de hacer frente a la cuota de autónomos tendrás que presentar de forma periódica declaraciones de impuestos.
Dependiendo de las características de tu negocio y tu actividad tendrás que presentar unos modelos u otros en distintas fechas, pero lo que es común a todos es la declaración trimestral del IVA.
Es decir, que cada tres meses (enero, abril, julio y octubre) te tocará pagar a Hacienda lo que hayas cobrado tú de IVA en tus facturas. Por eso es recomendable tener dos cuentas bancarias, para poder separar ese dinero que corresponde al IVA y que aunque llegue a tu cuenta bancaria, no te pertenece.
En este sentido, es muy importante que pidas factura de tus gastos como empresa, porque en algunos casos puedes deducirte el IVA de forma total o parcial.
¿Cómo emitir facturas?
Una vez hayas seguido los pasos anteriores y ya hayas empezado a trabajar con tus clientes va a llegar ese momento en el que tienes que emitir tu primera factura.
Como decimos nosotros “sin facturas, no hay paraíso”, es decir, que sin facturas tus clientes no podrán pagarte, y por tanto tú no podrás ganar dinero con tu negocio online.
Hay una serie de elementos que tienes que incluir sí o sí en tu factura:
- Número de la factura y fecha en la que la emites.
- La fecha de vencimiento o fecha límite que tiene tu cliente para pagarte.
- Datos del emisor y del receptor: tu nombre, apellidos, dirección o domicilio fiscal y NIF o CIF y los de tu cliente.
- Concepto: es decir, el nombre del producto o servicios realizados. “Ej. redacción de contenidos”.
- La cuenta bancaria en donde tus clientes van a transferirte el dinero por lo que les vendes.
- Precio de productos o servicios que has vendido más los impuestos (el IVA e IRPF).
Esperamos que con este artículo te haya quedado claro cómo hacerse autónomo en España, aunque también entendemos que te hayas agobiado un poco al ver todos los trámites que tienes que hacer para serlo.
Las buenas noticias son que no tienes que hacerlo tú todo y puedes pedir ayuda de expertos.
En Companio One Spain te damos de alta como autónomo gratis y presentamos las declaraciones de impuestos por ti. Además, ya no tendrás que perder tiempo haciendo plantillas de Excel de facturas y enloquecer con las dichosas fórmulas.
